Jumat, 20 April 2012

Excel 2007 Vs Excel 2010? Which is BETTER?? :p

Untuk mengetahui mana yang lebih baik (Excel 2007 atau Excel 2010) maka saya akan menerangkan satu persatu tentang keunggulan dan kelemahan 2007 dan 2010,

berikut artikel terkait mengenai kelebihan dan kelemahan Excel 2007,

Pernahkah Anda mengolah data besar dengan excel 2007 (format xlsx)? Minimal ukuran file excelnya sekitar 10MB keatas. Pengalaman ini saya dapatkan setelah mengolah data suatu survei dengan responden sekitar 1500, dengan jumlah sel jawaban sebanyak 400. Banyak klien data yang ingin mendapatkan output secepatnya, padahal kegiatan survei/dataentry masih berlangsung. Menjengkelkan tetapi tantangan bagi seorang pengolah data yang profesional. Saya sendiri sering mengalami hal seperti ini. Dengan pertimbangan sumberdaya manusia yang ada, sepertinya Excel 2007 menjadi pilihan pertama dibandingkan perangkat lunak lain yang pernah saya review sebelumnya.
Excel menjadi pilihan utama pengolahan data awal karena beberapa pertimbangan:
1.       Excel 2007 mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
2.      Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. Saya sudah buat artikel konversi data besar ke Excel disini
3.      dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau antar file excel. Artikel saya tentang penggunaan Vlookup bisa dibaca disini
4.      dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini yang saya belum temukan di SPSS, kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax.
Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas pengolahan data. Beberapa kelemahan adalah:
1.       Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, saya saat ini belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
2.      Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving
3.      Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
Setelah kita liat kelebihan dan kekurangan Excel 2007, mari kita liat artikel berikut mengenai Keunggulan excel 2010 :p


Microsoft Office 2010 atau Office seri ke 14 merupakan penerus dari Office versi 2007. Walaupun masih sedikit bocoran mengenai info Microsof Office 2010, pihak Microsoft mengungkapkan bahwa pada Office 2010 ini akan lebih ringan dari pada Microsoft Office versi sebelumnya. Pada Microsoft Office 2010, Microsoft Office akan mendukung dua versi yag terpisah, yaitu versi 32 bit dan versi 64 bit dan Office 2010 akan menjadi pertama yang melakukan dua versi yang berbeda.Ini dia beberapa kelebihan dari office 2010 :


1. Office 2010 has Screenshot Capture, ituloh fasilitas yang memungkinkan meng capture gambar.
2. Fasilitas Removal Background, keren nih..jadi bisa dengan gampang hapus background yg ada di shape, dll.
3. Revamped Print Option, kalau yang ini kurang tau persis, letaknya ada di Opsional untuk print.
4. Fasilitas Auto Permision yang lebih baik (untuk Sekuriti/keamanan).
5. Tampilan button yang lebih menarik.
6. SMArt Templates yang lebih baik.
7. Proteksi mode ketika seseorang membuka file dari sebuah situs di internet.


Dan masih banyak yang lainnya..
Di dalam MO 2010 tersedia berbagai aplikasi dalam keluarga Office, termasuk Acces 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Visio 2010,Word 2010,Office Web, SharePoint server 2010, dan Visio 2010. Tidak hanya itu saja, Office 14 ini juga akan ditambahkan PDC, yang membuat inovasi Office ini semakin menarik. Yang saya suka dari Microsoft Office 2010 adalah jauh lebih Ringan dibanding MO 2007. jadi untuk PC juragan yang menjadi agak lemot ketika menggunakan MO 2007, Microsoft Office 2010 patut dicoba.

Dilihat dari kedua artikel diatas ada beberapa kekurangan dari Excel 2007 yang telah disempurnakan di Excel 2010 walaupun tidak semua kekurangan telah diperbaiki.
sekian posting dari saya, mohon maaf bila ada beberapa kekurangan karena keterbatasan sumber :p
Writer: Renaldo P. Putra

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

World Of Warcraft, WoW Pointer 14